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(婚礼完更新照片啦!)设计师的全DIY婚礼筹备多图攻略:十月,花园,东部小城

版主,可以加精不?

更新:
10月1号的婚礼结束啦!虽然不像预想的,有很多意外,但是还是很美很感动。蜜月回来更新具体细节,现在上一些 preview pictures:

















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本来想婚礼过后再来写,但是怕到时候好多信息都忘了,准备开贴写写我的准备过程和花销等等,给MM们参考。说是全 DIY 有点夸张,因为各项主要服务还是外包的,比如 florist, cake, photographer。只是全程没有 wedding planner/coordinator, 所有信息自己找,能 DIY 就 DIY,我觉得这个程度对全职工作,老公对婚礼不太使劲儿的 MM 们来说还是可行的。类似的婚礼记录攻略帖子有很多了,我觉得我的帖子将会对这些群体有帮助:

1. 将在匹兹堡举行婚礼的,因为我会提供一些 local vendors 的选择信息。
2. 想要自己 DIY 婚礼 stationary (invitation card, thank you card, program),和各种黑板 signs,因为我是设计师,这方面自己做了。
3. 想要自己做 wedding website 的。我是自己设计自己搭建的。
4. 将在户外办婚礼需要租很多东西:帐篷,厕所,桌椅,餐具,等等
5. 想要了解如何从 flea market, thrift stores 淘婚礼装饰品,杯具碗具等等

目录
1. 总共预算分配和时间、物资管理
2. 婚礼场地(venue) 的选择
3. Photographer:大概价位,订婚照,砍价 tips
4. 中式敬茶: tea ceremony 的准备
5. DIY stationary (invitation card, thank you card, program), print, DIY signs6. 婚礼无处不在的装饰品:淘宝, flea market, thrift stores, 其他网站
7. Design & code my own wedding website
8. 婚纱和 alternation (8月份appointment后更新)
最后编辑xxlyjsw 最后编辑于 2016-10-05 10:21:07
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1. 总共预算分配和时间、物资管理

我的宾客总数在70-80人左右,算是一个 intimate wedding. 我在婚版看了不少经验贴后,结合自己的情况,定了 budget 2万刀。前面说到了,我们在东部小城匹兹堡,所以花费应该和纽约湾区比是低一些的。据说美国平均婚礼的花费在三万左右,可是美国平均婚礼的人数也有一两百人吧!所以,我开始以为预算会绰绰有余。但是当慢慢确定下来一些 vendors 之后,才发现真的捉襟见肘,自己DIY了很多项目,而且砍掉了很多想有的项目(比如摄像师、Photo booth)才勉强维持住预算。可能是户外婚礼的缘故,很多东西都需要自己租。

💰钱袋的分配管理


我一直在用 Google spreadsheet 来统计所有婚礼相关的,包括 guest list, budget, inventory,非常好用。以下是我们的预算表,灰色的表示已经联系确定好的项目,价格也由 budget 改成 actual cost 了。每当发现定好一项比预分配的钱要少时就很开心,多出一些钱可以烧别的。最开始确定每项预算的时候比较难,可以用 theknot.com 上面有一个很不错的功能,根据你提供的总预算自动生成每部分的预算。不过也需要手调一下啦,它算出我们的婚戒预算 300 就够,不知道美国人咋想的,可能去 Amazon 买300够。
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budget 记录下来非常非常重要,能够时刻提醒你自己作为你的婚礼的 project manager,不要挥霍,要全局协调。
物资的管理

除了 budget 之外,还有很多东西是需要管理的,比如为婚礼准备的物资。在没开始准备前,我万万不会想到会有这么多的物资。必需品比如餐具、盘子、酒杯、餐巾纸,各种 signs 各种画框,还有 guestbook, 签 guestbook 的好看的婚礼笔,中式敬茶环节的各种茶具、跪垫、坐垫、茶垫、大红花,再到各种各样装饰的绸带、灯笼、花瓶、蜡烛、蜡烛瓶... 你看这么多,你在准备的几个月里会不断采购的,不可能所有的都印在脑子里在哪,所以我就把它们都记录在这个表格里。这也避免了你买重复的悲剧。

我的 inventory 表格(此外还有 guest list 表格,day-of tasks 表格, tips 表格,都在不同的 tab 里):这些东西我会在之后的帖子里讲从哪里买的哈,你们可以回帖问,我统一在一个楼里发链接
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时间的分配管理

准备婚礼 is both exciting and stressful. 楼主属于上班不太忙,平时闲不住于是下班更忙的状态。在准备婚礼的同时还在每周上画画课,划船训练,接些设计私活等等,差不多工作日每天晚上都被排满了。所以当婚礼这个大 project kicked in 的时候,我变得压力非常大。本来我和某人从来不吵架的,但在过去的几个月里却哭了好几次,埋怨他婚礼操心的不够多。但其实他家务上比我干的多多了,我也本身享受操心婚礼的过程, 只是发泄情绪而已。我建议开始准备婚礼的 MM 们一定要给自己留足够多的时间。我从一月份订婚起,离婚期大概有九个月,我觉得还算比较好的,当然一般热门的婚礼场地据说一年前就被订掉了。

最开始的几个大项:婚纱, venue, photographer, caterer 一定要越早确定下来越好,要不然很可能你心水的就被订走了。而且早定下来,你也可以更加容易地去找适合你 venue 的装饰等等。我觉得在订这个的时候其实还不是最 stressful 的,虽然也都比较了好几个纠结了一阵,但是比后期的各种细碎事项要容易,就是要你敢拍板,不后悔(我的婚纱就后悔了,又买了第二件TT)。
最后编辑xxlyjsw 最后编辑于 2016-11-13 12:33:03
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婚礼场地(venue) 的选择

我们的婚礼场地在我看来,毫不夸张地说,是 one of a kind,是 a hidden gem。最开始我们有点犹豫 destination wedding 去巴厘岛还是在匹兹堡,而这个 venue 的确定让我再也没有遗憾了,让我相信我的婚礼只能在这里举行。venue 其实是个私人的房子和花园,靠着匹兹堡的三河之中的一条。这家主人几年前被公司雷了之后就开始全职打理这个梦境花园,养鱼、鸡、鸭、猫、狗,还有各种花和树,喷泉,小雕塑佛像。

感觉图片真的不能拍出来本身园子的可爱。




我为我的 venue 画了个我们当天的手绘地图。可以看到像个藏宝地,有很多很多不同的元素,小喷泉,小池子,日式花园,锦鲤,篝火,小船,小鹅,鸡鸭,狗,当然还有我们婚礼仪式的小棚子。



这个 venue 还有一个好处是非常 flexible,周六的婚礼在周五就可以去 set up了,而且一周只会有一个婚礼,不会担心周六晚上就要把所有东西收走。

至于找 venue 的经验,我从一开始就知道我想要 casual, outdoor 的,不想要餐厅酒店,直接范围缩小到很少几个了。对于要在匹兹堡结婚的MM们,还有一个很好的选择是 pointbreezeway, 适合更小规模(40人左右)的婚礼。
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Photographer:大概价位,订婚照,砍价 tips


有点想跳过几层楼先来几张我们的订婚照哈哈,非常喜欢我们的摄影师,虽然有的照片构图不好,但整体效果还不错的:

摄影师是白人,非常nice,报价也很实惠,1750包括当天8小时的跟拍和2小时的订婚照。订婚照我们拍了三个多小时换了三套衣服她完全没有怨言。
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中式敬茶: tea ceremony 的准备
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DIY wedding signs
婚礼当天的各种 signs 是很重要的一部分,引导宾客,还是在装饰方面大显身手的好帮手。我总体用了很多黑板+两块玻璃+一个空框的形式组合起来。首先几张网上找来的图给大家看看 wedding signs 的效果。
  

需要什么材料去哪买
我没有一块从店里买来的正经黑板,都是在各种 flea market 和 thrift store (二手市场) 淘的。这在后面会具体讲。这样买来的旧画框,大大小小,都在1刀刀3刀左右,而且还是木头的框。如果在店里买的话,会贵好多而且都是PVC塑料的。

只要是有玻璃表面,就可以喷上一种神奇的chalkboard paint spray。除了这种喷的意外还有刷上去的paint,但我觉得没有喷上去的光滑均匀。此外你还需要粉笔,或者我用的,更好用的 chalk marker。对于有些画框,是很深的棕色,我就把框喷上了我的主题色light peach和mint,都是用这种paint spray。此外你还需要 masking tape,就是那种不太黏的胶条,遮盖住不需要喷的地方(比如喷黑板的时候要用masking tape cover住四周的框),以上这些都是在 Michaels 买的。

有两个大块的玻璃表面我觉得很好看,我就决定仿照 Pinterest 上的这种效果做最大的 welcome sign,还有一块用做手绘 venue map 了。玻璃需要注意的是 chalk marker 在上面非常容易蹭掉,需要额外买一瓶 paint sealer spray,喷上去定型。

  

如何画
Pinterest 真乃婚礼准备的亲妈,我在准备中就靠各种关键词组合,再结合我的实际需要,确定了需要什么,然后字体也可以照猫画虎的学。我不是完美主义,只要差多就行啦。以下是我做好的几块。并不准备把所有的都变成黑板,有些太小不好写的还是准备用 Adobe Illustrator 设计打印出来。
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DIY stationary (invitation card, thank you card, program)

这部分其实做的有些痛苦,因为设计整套比想象中的要难,要找各种字体,各种元素,做出想要的感觉。而我并不是平面设计师出身。同时也因为不自己设计的话找到美丽的可以直接用的invitation实在太容易了,所以说服自己做下去并相信自己的好看还是挺难哒。但是确实能节省不少钱。如果全套(save the date, invitation card, program, thank you card)全都直接在 Zazzle, Minted 之类的网站买的话,会比较贵,对于我的宾客(七八十人)我觉得要五六百刀。小农我自己设计打印的话,可以在二百刀以内搞定。
打印网站我做了些 research,最后用的是Catprint,我觉得挺好的,便宜,自助打印,服务回email比较快,而且有个免费的hard copy proof可以给你寄过来。你也可以要求它寄过来每种纸的样张,这样对不同材质厚度有个比较。我最后用的是extra thick linen的。 放个referral link, 点这里的话我们每人有$10 off 的coupon。如果版主觉得有问题我可以删掉哈。
下面开始放图啦:
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婚礼无处不在的装饰品:淘宝, flea market, thrift stores, 网站们

填满小客厅的“垃圾”们:




1. https://www.webstaurantstore.com:这是一个卖给餐馆和各种小 business 的 supplies 的店。但是因为东西非常齐全,价格非常优惠,我觉得是婚礼筹备中必用的。我在上面下了400多块钱的订单,包括所有的一次性木头餐具(palm tree leaf plates)叉子勺子刀子,酒杯,3个 5 gallon dispenser(到时调制饮料放在里面),非常好看的餐巾纸,各种蜡烛和烛台。上图中的那几个大纸箱都是他们的。还有就是服务非常好,我的 dispenser 因为玻璃的第一次运过来碎了,直接联系,很快发来了一个新的。然后通过 review 你买过的东西可是 earn credits.


2. 淘宝:
准备期间在淘宝买了三次货,每次都10KG左右,运费都要快1000,真是造...前两次用了官方集运的中山快递,还挺快的,就是称重好几次称错重好多,不知道是不是故意的。第三次用了君丰,还在路上,还不清楚时间,不过比中山贵一些


3. 各种 local flea market/thrift stores
我的很多画框,和大大小小的放小蜡烛的瓶子,花瓶,装饰都是在这些地方淘的,源于前两个月偶然一次去 Maryland 玩的时候下雨逛到的小店,彻底爱上了逛各种 antique, vintage thrift stores。我觉得这些店同样还适用买房子装修添置小物件、户外家具的,只要你肯淘。注意有些 antique shops 很贵,有些 thrift stores 比如 goodwill 都是二手衣服,没什么二手的瓶瓶罐罐,就没什么意思。

匹兹堡的thrift stores, 我推荐这么几家:
1. Creative reuse: http://pccr.org/ 给艺术家们的各种只有你想不到,没有他们没有的各种废品,小零件,DIY用非常好
2. Flea-tique: http://flea-tique.org/ 夏季每月一次的超大型跳蚤市场,非常非常非常爽
3. http://www.pittsburghweddingfleamarket.com/ 办过婚礼的新娘卖货
4. st. vincent de paul society 这个我去过一家,类似于 Goodwill, 但是也有很多小罐子非常合我意
最后编辑xxlyjsw 最后编辑于 2016-09-25 08:37:24
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Design & code my own wedding website

由于本身就做 UX/UI 的工作,也会一些三脚猫前端 coding,婚礼网站这部分我一开始就决定自己做。我觉得直接用 theknot 上面的模板太丑了,不能灵活地做出我想要的成果,而且也是一个熟悉代码的机会。用 bootstrap 的框架搭的,有些小的 animation 用了 javascript libraries。版上大牛MM很多,我就不献丑啦。

我觉得码婆MM和设计师MM们都可以试试自己做,是个很好的体验,也能让你的网站 special。独立域名是肯定要有的,我选的是 .love 域名,觉得非常适合婚礼,就是比 .com 要贵一些。

网站上面放什么?

RSVP,两个人的爱情故事,伴娘伴郎介绍,ceremony和reception的时间地点交通,酒店信息,engagement photos... 就是你invite上放不下的,都可以放在wedding website上。
关于婚礼的registry,我们决定用cash registry,因为实在想不出来还缺什么。四处比较了一圈,ZOLA的体验是最好的。cash out的时候有2.5%的手续费,是可以接受的。我有ZOLA的referral link,我们可以同时拿50刀 store credit:https://www.zola.com/invite/shuangsarali201605052010
最后编辑xxlyjsw 最后编辑于 2016-07-19 20:23:47
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婚纱和 alternation (8月份appointment后更新)
改好后的婚纱新开了一个贴:http://forums.huaren.us/showtopic.aspx?topicid=2068081
最后编辑xxlyjsw 最后编辑于 2016-09-25 08:39:21
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婚礼当天照片~
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