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[英文学习]

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被骂email 不专业,哭,请教各位姐妹们,如何提高口语和职场写专业作?

来美国呆了也很多年,但之前读得理工科,英语不好也没有成为一个很大的障碍。
工作的组都是中国人,不太用英语,以至于水平直线下降。
之前给老板写email 太careless, 被说教了,哭~~~
决心要好好重新学习英语,各位仙女姐妹们,有什么好的建议或者书或者template 之类的,砸过来吧!
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占楼 同求
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去上个business writing的课?
其实模仿美国人写的email最有效
The best things in life are free. The second best things are very expensive.

People who say that money can't buy happiness just don't know where to shop.
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不会写就记着bullet point和简洁。就行了
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口语就是多说 email 最好看看同事怎么写的 模仿照抄
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我自己写的也不好.就说点自己的愚见。由于是用手机打字,可能分段不明显以及标点符号用得不对,请包涵。想到哪就写到哪了。

邮件内容要简洁直奔主题,内容多的话就分段或用bullet point,标题要醒目,比如用几个关键字让对方看到邮件就能抓住重心.

写的时候要以对方的角度去审视,尤其注意tone,不能随意-我个人觉得用很多叹号会显得情绪激动,尽量避免; 不能严厉-即使是正在气头上想和别人大吵一架,邮件也应该有礼有节,因为等气头过了留下白纸黑字,反而显得自己不够professional,注意邮件是书面的证据,非要指责别人或者吵架就打电话或者面对面说好了……不能软弱-即使是需要别人帮很大的忙,也不要显得低三下四,也不要经常道歉,尤其是把sorry挂在嘴上,这些统统会被视为不专业。

说了一堆不可以的事,那什么是可以的呢?可以客气-比如非常感激您的时间,或者如果您可以在某时间之前回复,不胜感激之类,总之外国人也是非常虚伪的,再讨厌你礼节话要说到;可以幽默-不是native的话这个度有点难把握,如果不确定那就不开这个玩笑,在邮件中机智的开个玩笑还是会提升你的魅力的,不过不同seniority的人能开玩笑的程度不一样,举个例子,我们组即将迎来一个月需要每个人提交很多文件,大家都在抱怨一年当中最不喜欢的日子来了,其中一个小老板模仿标准的out of office的回复说类似“感谢您的邮件,我正在休假,等这个文件提交season结束了才会回来,如果你需要任何帮助,请找同事ABCDE,总之不要找我就对了”因为他是小老板,其实本来也不需要他干活,他只是说出了我们的心声。

你的问题说被老板批评邮件写的不够专业,我觉得通常可能是犯了些初级的错误,例如typo,或者没有言简意赅或者标点和语法有错误之类的,如果只是tone的问题其他都没问题的话不会被单独拿出来说,因为他们最多心里觉得我们英语不够地道,但是不影响交流。

暂时就想到这么多,邮件写作在职场还是蛮重要的,我也在苦苦摸索中。
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对了再说一点 一定要写的简洁扼要

最发愁收到一个vendor方的中国pm的邮件 洋洋洒洒啰啰嗦嗦一大片

还是中式英语不得要领
其实最后也没说啥 浓缩下来几句话了不得了

每次都要鼓起勇气才能去看
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简明扼要同时要注意语气,汉语中好多直接翻译太硬太冲了。不说了都是泪,多写多练吧。练到和美国人一样“虚伪”的地步, 你就赢了。

实在不行,一定要控制字数。谁都没功夫看,你是干工作的,不是和therapist聊的
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简洁扼要 多用短句
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开门见山,看前三行就能大概知道这个邮件要说什么。即使是很复杂的内容,也要做到这一点。需要展开的话,bullet point是好主意。需要对方做什么事情,要讲清楚,不要期望对方会做阅读理解。语气方面,我不确定的时候会把想要写的句子(或关键词组合)google一下,看看别人怎么讲。
我以前的导师说过,不是native speaker,就要追求用最简单的词语和句子说出最清楚的意思。
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