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Let love grow 我的DIY婚礼 湾区,低成本,多肉,极简 - 和我的小广告

有MM私信我问婚礼筹备和Day of的细节,还问我愿不愿意帮忙做Day of,于是我准备开业啦。八月做了一个MM的婚礼,如果有湾区有需要day of服务的MM可以联系我,谢谢。


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有一场婚礼是我从小的梦想。不需要很奢华,不需要很隆重,只希望一切都是我喜欢的样子


我的婚礼在四月,前后准备了大约一年的时间,90人,花费28k左右,在湾区应该算是很节约的。因为我很喜欢PlanningDIY,所以可以DIY的我都自己DIY了。自己做了花,所有的wedding sign,衣架装饰品等等。虽然花了很多心思有时候也觉得挺累的,但是回头看看,真的特别有成就感!写这个帖子说说婚礼的准备和DIY的过程,希望对别的MM有帮助









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    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-10-15 00:56:01
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    Timeline 和 Budget           W同学是2016年3月求婚的。我们俩都是行动派,求婚后2-3个礼拜就开始筹划婚礼找vendor了。8-9月的时候,该找的vendor都找好了,我们就懈怠了,“休息”到新年以后。。。 2017年2月还出去旅游了一趟,其实真正开始紧锣密鼓准备各种细节是2月以后。2月底到婚礼这一天,几乎没有休息,每天下班就是忙婚礼,周末也是DIY和买材料。#建议#能早开始一定要早开始,因为很多好的场地,vendor提前一年已经定出去了。时间规划很重要平时多看Pinterest搞明白自己想要什么,要不婚礼前会比较抓狂


    刚刚求婚的时候,我对婚礼Budget没什么概念。做了一些功课以后,发现就是一个贵字,五六万十几万都能很容易的花出去。想省钱,那么要么办的小,要么level降下来(海鲜大酒楼那种,你们懂的),要么就是自己多花心思。我很果断的选了最后一种。当时经过各种调研很ambitious的设定了30k的budget,不行超一点也没关系,没想到达到了。W同学作为金融男,做了个特别恐怖的budget tracking sheet,budget多少,花了多少,结余多少,都有一笔一笔记下来,花钱的时候就会很有计划。#建议#控制budget很重要的一点,就是要知道你到底要什么,什么是可以省略的,什么是必须有的。刚开始筹备婚礼的时候我的心很大,各种美好愿景。我想要有video photographer, 有photo booth,有背着吉他在cocktail hour唱歌的文艺小哥,有各种wedding game消遣宾客,有fancy桌布餐巾。。。最后这些我都没准备。因为我后来发现对我们来说,最重要的是三点:1. 宾客吃得好。 2.宾客玩的好喝的好。 3.场地homy 小清新,装饰别致。


    很多新娘朋友和我说过,办婚礼老公帮不上忙。但是我觉得这个事情,还是要尽量involve另一半,两个人做也会很有乐趣。
    #建议#在准备婚礼期间,我觉得另一半可以involve的有 1. 理财能力强的可以track budget 2. 参与Vendor选择 给意见 3. 管理所有的vendor,包括联系,付款,track payments 4. 跑腿,pickup,买材料 5. DIY帮不上忙的就做饭,打扫卫生等家里的杂活和家务 两人搭配干活不累
    以下是我们budget tracking sheet的一部分。 这个tracking sheet包括了从engagement之后到婚礼结束后mail out thank you notes以后所有的支出,帮助我们track每个部分花了多少钱,很有效的控制在不必要的地方乱花钱。给大家做个参考。(数字不是真实数字)
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    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-07-28 00:35:57
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    场地选择                  刚开始筹备婚礼的时候我想要酒庄婚礼,因为我喜欢喝酒,喜欢葡萄园,而且酒庄婚礼感觉好浪漫呀。后来调研了一圈湾区的酒庄我发现价格普遍比较贵,光场地租用就很容易上10k,而且饮料酒水一定要用他们酒庄的,package价格$30-$50一个客人不等。而我们的客人特别是长辈不太喝酒,买了package很浪费。不买package的话,又不能照顾喝酒的客人的需要。后来权衡下来,实用主义的我就放弃了酒庄婚礼的宏大计划。


    当时我找Venue用了三个网站,weddingwire, the knot还有yelp。我喜欢相对小一点的venue,ceremony outdoor, reception indoor, 客人活动范围比较集中,感觉比较homy。有的venue太大了,从get ready走到ceremony location走好久,ceremony完了去reception又走好久,感觉客人都要被转晕了。同时我喜欢venue相对isolated,ceremony过程不要有路人走过围观。还有就是venue古朴rustic风格,最好在花多树多融入自然。附近最好parking space比较多,方便客人parking。最后就是价格,当然是越便宜越好啦,3k-5k能搞定最好啦。当时我在网上研究出15个可能合适的场地,最终去实地考察的有6个。下面具体说说我去的这6个:


    1. Elliston Vineyard
    实地考察的第一个venue,那时候在我还在做酒庄梦。非常美的小酒庄,有一个特别古朴的大房子,可以做新娘新郎get ready location。而且场地租用也不贵,好像是5000多。Reception venue onsite是一个类似club house的地方,外面还有一个很大的patio,cocktail hour可以用上。感觉很美好~后来我没有选择的原因是因为场地太大,每个building之间都要走一会,而且要买他的酒水package。但是这个venue真的很美呢。

      

    (图片来自网络)
    (图片来自网络)


    2. Saratoga Foothill Club
    非常美的老房子,是我喜欢的风格。房子外面就是一个花园,可以做outdoor ceremony. 后来没有选择的原因是因为venue外面就是马路,车来车往,感觉不够exclusive。


    (图片来自网络)
    (图片来自网络)

    3. Piedmont community hall
    同样是非常美的房子。ceremony在边上的一个类似露天剧院的地方,和房子有一段距离。而且露天剧院靠马路,感觉会有无关人士围观。我们去的那天正在下雨,房子前面有帐篷公司的人来搭帐篷,感觉美丽的景观就这样被遮住了。所以mm们在visit venue的时候一定要问清楚,如果下雨的话他们是不是有plan B。是不是要你租帐篷,还是可以在reception的地方做ceremony。

    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    4. Wedgewood Oakland
    Wedgewood是一个一站式wedding shopping的公司,在湾区有好几个venue。吃的,花,装饰,酒水,DJ你能想到的他都可以帮你做,而且价格特别厚道,报价也很透明。我们去的venue在oakland,平时是一个高尔夫球场,有婚礼的时候他会把一部分场地围起来。没有选择的原因是快开到venue的时候感觉附近都是工业用地,吊车起重机荒地一排接一排 进去了以后发现其实就是高尔夫球场,虽然场地会被围起来做ceremony,但是远处的大叔们还是在继续打球的 reception场地是一个塑料大棚 总之各种出戏。不过听说Wedgewood还有别的venue可能会好一些吧。

    (图片来自网络)

    5. The Gardens At Heather Farm
    非常美丽的花园,我们四月去的时候各种鲜花盛开。有个很美丽的小亭子arch都不用了~ 最后没有选择,因为花!太!多!了! 感觉过敏的宾客肯定是打喷嚏进,打喷嚏出。。。而且花园也比较大,各个场地之间要走好久。reception location也没有我要的古朴感觉。 pass~

    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    6. Brazilian room
    最后说说我的wedding venue - Brazilian Room. Brazilian Room在 Berkeley Tilden Park里,属于Regional Park的一部分。 Brazilian Room地处一个小hill上,周围全是树,非常exclusive。venue外面就是停车场,不远处的外面可以road side parking。 Venue面对着一片大草坪和对面的hill,所以ceremony的backdrop就是一片绿色,感觉被环绕在大自然中间。如果是春天夏天的话,venue附近鲜花盛放,美不胜收。 Brazilian Room不大,就是一个可以容纳大约150人的古朴房子和外面用作ceremony的草坪,特别homy和cute。房子本身全是落地大玻璃窗,石头墙,木头梁,特别rustic。还有我最喜欢的fireplace 我一下子就一见钟情了!其他的都不用看了,就是它了!
    最后重点来了,这个venue价格真的很实惠,周六晚上的价格是3000快,还可以自带酒水!还可以再美好一点吗Brazilian Room貌似很popular他们每天host两场婚礼,可以说是场场爆满的节奏。我们2016年4月定下这个venue的时候,发现2017年从3月到10月的周六晚上只有两个周末available了。很多2018年的都定出去了,可以说是相当火爆!
    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    (图片来自网络)

    办婚礼真的是个特别琐碎的过程,每个venue联系的方式都不一样,有的是平时不给你来,只能等他的open house;有的是Email永远不回只能打电话;有的是电话永远没人接只能email。
    那么怎么能保证在最短的时间里把一个个琐碎的问题弄明白呢,我们又采用了spread sheet大法以下是W同学做的一个venue问题list,希望对大家有帮助:













    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-07-27 10:37:24
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    婚礼网站

    婚礼网站应该不是每个MM都会有,之所以拿出来单独说是因为我是用婚礼网站管理Invitation & RSVP的。之所以选择了e-invitation的方式而没有用纸质的invitation,主要是极简和环保的考虑。我参加过好几场同事和朋友的婚礼,收到过非常美的Invitation,但是在婚礼结束后,怎么处理这些漂亮的请帖让我很头疼,收着占地方,丢了又很可惜。所以我在准备婚礼的时候,就打算采用e-invitation的方式。当然也会有人觉得e-invitation不够正式,这个应该是个人preference吧。我自己并不介意收到e-invitation。而且和一套五六块钱的纸质invitation比,e-invitation便宜也便于管理

    在选择婚礼网站的时候,我大概下载注册了5-7个不同的app和网站,我记得的有Wedivite, Weddingwire, Appy Couple。最后我选择的是Appy Couple。虽然这是收费网站($30), 但是在当时我调研的所有网站中,它的功能是最强大的,可以各种customize,灵活性强,页面选择也很多,非常漂亮。而且最重要的是因为我我是多肉控,婚礼主图是Let love grow,Appy Coupld正好有一个多肉主题的页面很养眼,所以成为了我的不二选择。

    除了story, travel information等这些每个wedding website都有的内容以外,我觉得这个网站最让我满意的是可以customize RSVP的问题,比如是不是vegetarian,晚餐entree选牛鸡还是鱼,request什么歌曲,各种问题你都可以customize,非常人性化。在guest list的管理上,也很简单,看看网站的Q&A就都能搞明白。最好的是通过网站送出Invitation以后客人如果读了email他会标注出来,所以谁没看见谁看见了一目了然。以下是网站的页面,出卖我们家猫的色相求下关注


    RSVP页面,非常简单。


    我用这个网站总体的体验还是很不错的,但是也有一些小问题。比如有的Email会不小心进了spam,客人没看到;或者是送到客人的inbox客人以为是垃圾邮件屏蔽了;也有几位年纪大的长辈不知道该怎么RSVP。不过还好我们客人不多,只有90人,其实也就是几十个家庭,所以我会再短信follow up下,保证能来的客人都rsvp上
    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-07-24 22:52:11
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    Vendor选择和管理
    在vendor的选择上,我不能说很成功,主要砸锅砸在最重要的摄影师上。这个让我很心伤。就说说经验教训吧。

    当时我主要依赖的是yelp和wedding wire的评价。基本就是在评价最高的基础上搜出N个可能合适的vendor然后一个一个联系,了解情况,谈价钱。我们cater试吃了5家,摄影师当时面试了6个人,还有化妆师,officiant, DJ。。。人脑毕竟不是电脑,这么多细节弄到最后可能都会乱掉,所以我们用spread sheet track每个potential vendor的信息和appointment时间。比如下面这样:



    W同学有一个非常好的习惯,就是我们所有的appointment他都会mark calendar然后share给相关的人,和vendor的appointment一目了然,从来不会搞错。所有的payment deadline他都会提前设定好calendar reminder以防忘记。就算以前我们约会的时候他也时不时发个calendar invite,约会的时间地点都详细注明,我当时很汗觉得又不是工作要不要这么正式啊  但是现在我发现这其实是一个很好的习惯,人脑毕竟不是电脑,事情一多容易混乱,记下来就清晰多了。

    我当时在选择vendor的时候特别rely on yelp (其实在平时生活中也是),但是这么多vendor用下来,我发现婚礼vendor真的不一定yelp review好的就好。记得当时有个cater,yelp review几百个全部5 stars,而且价格便宜,比别的cater便宜20-30%,我们当时抱以厚望。但是去试吃以后彻底死心了,菜质量很差,摆盘也很差,Hors doeuvre感觉就是超市速冻买的回来随便热了一下,吃完我们落荒而逃,再也不联系了。最最伤心的是我的摄影师,他的yelp和wedding wire review都非常好,post出来的照片也是我喜欢的photojournalism的风格。后来我们还去了他的studio看了full album,特别有灵气,满意的不行,满心欢喜地签了合同。后来照片出来很一般,有些人像都没聚焦,翻白眼的怪表情的好多,candid shots也完全没有那种灵气了,很死板。照片出来真的是很失望。如果再来一次的话,我会选择朋友refer的摄影师。

    在选择摄影师的时候, 我们选择了engagement和wedding一起的package,因为比较便宜。但是其实在当时engagement照片出来以后我就有点小不满意,觉得candid shots有点小死板。但是想着定金都交了就没有多想,后来婚礼的时候的照片,还没有engagement的时候照的好,感觉摄影师完全不在状态,随便照照的感觉。如果再来一次的话,我不会买package,而是先照engagement,如果满意再签下wedding。这样虽然多付一点钱,但是至少有个退路。因为wedding photographer真的太重要了。
    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-08-02 12:38:11
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    婚纱配饰

    选婚纱的时候我其实纠结了挺久的,公主梦的我想买一条完美的婚纱一定要量身定做,而实主义的我又觉得婚纱一辈子就穿一次,砸几千刀貌似有点浪费。当然最后还是实用主义的我战胜了公主梦的我,因为当时我问了一位我已经结婚了的同事,她的婚纱在婚礼后怎么处理的,她说,啊~在家里放着呢,但是不记得放在哪里了。。。 这件事就是我压倒骆驼的最后一根稻草,从此我就在淘宝婚纱的路上越走越远。

    那么问题就来了,我也没有穿过婚纱,咋知道啥款式适合我呢。我的同事给我推荐了他买婚纱的店,我就去试了几种款式,大概知道什么款式适合我。(顺便提下这家店,婚纱多,老板娘眼力也很好,一下就能看出什么样的适合你。我有两位同事都是在这家买的婚纱。https://www.yelp.com/biz/bolee-bridal-couture-sunnyvale-3?osq=Bridal+Dress+Shops 想在美国买婚纱的MM可以去看看)其实在去试穿以前我一直以为我最适合A-line的,但是试穿以后才发现,原来我穿mermaid wedding dress比较好看。 记得当时试的最喜欢的一件是Pronovias的,后来我们去西班牙旅游还看见了它的实体店,兴奋好久 。
    缩小范围以后我就在淘宝上各种搜,后来选了大家都推荐的XX芳。我觉得他家的wedding dress都是照着大牌的样子做的,我买的那件感觉就是Pronovias的仿品,做工很好,后来收到实物以后也很满意


    还有一个神器要推荐一下,就是充气胸贴。这个也是我一个新娘朋友推荐给我的。大家可以自行淘宝“波波小姐”。这是集胸贴,聚拢,提升,充气为一体的神器!而且贴的非常牢,晃荡一天绝对无压力!婚礼后这个胸贴我又用了好几次,露背裙子,抹胸裙子全无压力,真的是小胸族的福音~


    头饰部分我也果断淘宝了,小农实在不能justify几百块买一个只带一次的头饰。taobao关键字妤美新娘饰品




    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-07-28 10:57:13
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    装饰

    我平时很喜欢做手工,是Pinterest的忠实粉丝。很多MM都问我我的wedding sign,gift box这些是哪里买的,其实是我收到这个huaren MM的启发DIY的(http://forums.huaren.us/showtopic.aspx?topicid=2030069)。Menu sign和gift box都来自Ikea,两个大wedding sign的frame来自二手店 $30-50不等。关注制作的过程,大家戳下面两个youtube视屏:

    https://www.youtube.com/watch?v=I6PYVb25LXE
    https://www.youtube.com/watch?v=X2tB5w3SfFM










    关于wedding gift,我倾向于实用主义,但是又希望礼物可以特别和别致。在etsy上看见下面这个air plant和sea urchin组合的小摆设我就爱上了。客人们反响很好,后来去好大家家里做客他们都摆在家里,特别可爱。只是因为air plant是活的还是需要浇水,但是air plant真的是我见过的最好养的植物了~
    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-08-06 20:38:30
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    蛋糕

    今天时间有点紧张,跳过装饰直接说蛋糕啦

    我自己不是婚礼蛋糕控,对华美的蛋糕兴趣不是很大。参加过几个婚礼,对蛋糕记忆不深,因为婚宴结束已经吃得很饱了有没有~有些蛋糕太甜了有没有~婚礼蛋糕也不便宜有没有~ 所以我当时策划的时候一开始的计划是买个小蛋糕放在外面充充场面,后场放sheet cake让cater切了serve。蛋糕我老早就想好要用whole foods的tres leche cake。大家不要鄙视超市的蛋糕,whole foods的蛋糕绝对是超市蛋糕中的一匹黑马,用料实在,不甜,价格还特别可爱只要二十块貌似。Tres leche cake我吃了很多年,一直没有腻。而且提前三天定做,想要做什么样,写什么字的,可以和蛋糕师说。我当时就是pinterest找了图片,让他们做的,效果不错~ 蛋糕托是二手店淘的,自己穿了peach颜色的丝带。蛋糕上面的花和多肉是做花剩下的,随便摆了摆,还挺好看。蛋糕插排是淘宝的,花花绿绿的配白蛋糕感觉挺热闹,我觉得也很好看。


    不过到了最后,我并没有按照原计划用sheet cake,而是用了mochi ice cream。有天我去朋友家party,她买了mochi ice cream大家分。各种口味都有,大家吃的不亦乐乎。我就心中一动,决定把后场的sheet cake换成mochi ice cream,一人一个serve (帮cater省事了)。每个mochi ice cream上面插一个小爱心旗 (直接插着吃叉子都不用了有没有),非常可爱 (可惜摄影师没有拍照。。。叹气)。最后我的婚礼蛋糕+mochi ice cream一共大概$80搞定。 客人们吃的特别开心,很多人后来都和我说感觉效果比蛋糕好。

    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-08-06 19:54:28
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    刚刚开始做婚礼准备的时候看见一位Huaren MM的帖子DIY了婚礼所有的花 (http://www3.huaren.us/showtopic.aspx?topicid=2025336&page=3),我就动了DIY的念头。后来咨询了两个cater推荐的Florist,把自己想要的大致风格发给他们,希望要个大概的报价。人家回信啥都没说,就一句话,我们minimum要收$2500,如果你定不到$2500也要按照$2500收,如果你接受我们再谈。 这个就更加坚定了我DIY的决心 后来机缘巧合认识了写DIY帖子的Rebecca, 她人很好的在婚礼前指导了我怎么做花还给我很多tips。如果不是她我估计会很抓狂。她现在也在做Florist,如果有湾区的新娘需要的话可以私信她。因为我很喜欢grape wood,多肉,air plant就想把这些元素都用到婚礼装饰里。具体的设计idea都是靠万能的Pinterest。Grapewood和airplant都是网上买的,组装在一起挺萌的,婚礼后很多客人都拿回家做摆设了。这个是组装完的大合照




    我的花是在Rebecca推荐的店家买的,因为whole sale的花一直保存在冰箱里,并没有开,所以要提前拿来在家养。我一共做了四个捧花,十四个centerpiece,八个胸花,一个拱门,三个sign。从早上8点做到晚上7点还是有爸妈公婆一起帮忙的情况下。最后真的是腰酸背疼,很累很累很累。这个时候我才理解为什么florist收这么贵,真的是体力活,手工钱!如果再来一次的话我一定会外包给Florist做的。













    最后编辑elaine_tan 最后编辑于 2017-08-06 20:16:01
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    占楼:setup 婚礼当天管理
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