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iccc
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发表于:2021-06-28 12:59|只看楼主
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请教各位和大大老板汇报,讨论问题的技巧

现在也是工作在瓶颈上,本职工作, 已经做的很好,下面,平级和其他team,其他team的老板们,沟通报告都没有问题。自己以前的老板,也还好,因为都是看工作质量。

但是现在有些工作需要像上上级或者上上上级, 就是到deparment head, world department head, 汇报或者写一些help request怎么提高产品的质量。这时候问题出现了。

我得到的反馈是,大大老板觉得每次和我review slides都很费劲,信息不清楚,而且slide写的很差(这个是个人评价,我的不是最差,但是到不到到公司CEO报告的水平。)

我分析原因如下:

第一,大大老板对project细节和process不了解,他又很多个人的想法,我一开始解释为什么这么做就输了。因为汇报时间很短。

第二,大大老板过一段时间要求我其他team和他level一样的人找来汇报,人家都很忙,所以每次准备时间很短,但是slide质量很差。不过好在其他老板很会说,所以开会效果不错,但是slide完全达不到我这大大老板的要求。

第三,大大老板对slide要求非常严格,是很好的事情,但是我自己要花全职的时间才可以到达他要求,就是不用干真正的活,就是写漂亮的slide好了。

第四,我自己也是因为英语不是母语,虽然工作完全没问题,但是和大大老板沟通,还需要情商和英语的提高,所以我感觉他也很不满意。工作content可以,但是要是变成buddy基本没戏。

第五,汇报工作太多了,多的时候,每周2,3个大会,都需要特别准备的。

因为这些原因,我觉得我升职没戏了。但是每次见面写slide太痛苦了,

求建议。谢谢了

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iccc
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发表于:2021-06-28 13:11|只看楼主
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回复 1楼iccc的帖子

还有一个原因是,经常都是我跳级去request其他team的老板,就是我的大大老板要求我去其他team大大老板要求一些东西,push一些工作需要。我经常去,没问题,但是还有一起写slide,这样的工作很多。我自己本质工作要做好,还得管这些额外的,我也不抱怨,就是汇报时到不要求。主要原因,英语也是个问题。

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发表于:2021-06-28 14:36|只看TA
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学习学习

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发表于:2021-06-28 17:24|只看TA
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学习观摩,好奇可以问问楼主是什么级别吗?

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cottonfield
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发表于:2021-06-28 22:53|只看TA
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你的小老板,大老板哪去了?大大老板经常越级要你做事,你的小老板们知道吗?

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iccc
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发表于:2021-06-28 23:46|只看楼主
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你的小老板,大老板哪去了?大大老板经常越级要你做事,你的小老板们知道吗?


cottonfield 发表于 2021-06-28 22:53

小老板,到老板都看着我做,他们不太管的。都知道我报告, 让我代表了。

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发表于:2021-06-30 08:29|只看TA
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现在也是工作在瓶颈上,本职工作, 已经做的很好,下面,平级和其他team,其他team的老板们,沟通报告都没有问题。自己以前的老板,也还好,因为都是看工作质量。

但是现在有些工作需要像上上级或者上上上级, 就是到deparment head, world department head, 汇报或者写一些help request怎么提高产品的质量。这时候问题出现了。

我得到的反馈是,大大老板觉得每次和我review slides都很费劲,信息不清楚,而且slide写的很差(这个是个人评价,我的不是最差,但是到不到到公司CEO报告的水平。)

我分析原因如下:

第一,大大老板对project细节和process不了解,他又很多个人的想法,我一开始解释为什么这么做就输了。因为汇报时间很短。

第二,大大老板过一段时间要求我其他team和他level一样的人找来汇报,人家都很忙,所以每次准备时间很短,但是slide质量很差。不过好在其他老板很会说,所以开会效果不错,但是slide完全达不到我这大大老板的要求。

第三,大大老板对slide要求非常严格,是很好的事情,但是我自己要花全职的时间才可以到达他要求,就是不用干真正的活,就是写漂亮的slide好了。

第四,我自己也是因为英语不是母语,虽然工作完全没问题,但是和大大老板沟通,还需要情商和英语的提高,所以我感觉他也很不满意。工作content可以,但是要是变成buddy基本没戏。

第五,汇报工作太多了,多的时候,每周2,3个大会,都需要特别准备的。

因为这些原因,我觉得我升职没戏了。但是每次见面写slide太痛苦了,

求建议。谢谢了


iccc 发表于 2021-06-28 12:59

你遇到的问题和挑战,是所有跟高层接触的人都会遇到的问题。跟他们汇报工作本来就是很挑战的事,他们身处高位不可能对所有事都了如指掌,他们能给你的时间也短,所以要求可以在短时间内把复杂问题有的放矢、高屋建瓴式得解释清楚。


你问这些问题就好像是一个去爬山的人抱怨,天呀爬山好累、脚会痛、野外天气也差要么大太阳晒要么突然刮风下雨,不如我在家躺着看电视来的舒服。怎么可以舒舒服服得爬山?


slides写的差可能是因为你经验不足,没掌握写slides要点。也可能是因为你天生不会讲故事。组织表达能力是很重要的能力,跟逻辑思维能力一样,可以学习可以练习,但是有些人就是怎么都做不好。你的任务是找一些这方面的资料重点锻炼一下如何提纲挈领得讲故事。


另外,跟高层汇报要求你deck主体短小简练,你对事情了如指掌,汇报前预想下老板可能会问一些什么问题,提前准备一下,把细节放在backup slides

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发表于:2021-06-30 08:36|只看TA
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主体slide deck写的时候就要想好,时间不够用的话,哪几张可以跳过不讲。 没有人是可以不用干活、全职写slides的。我们公司有vendor,把草稿发过去他们帮助做formatting和美化一下外观,但是你发过去啥typo返回来就还是啥typo。 英语不好就练英语,slides写不好就学着写。 我平时开会听到人家说的什么词汇都会记在一个spreadsheet里。我听人解释复杂问题、或听人开会吵架,都会注意人家的语言结构、都说了什么。 YouTube很多教怎么把slides做的漂亮fancy的。但你必须明白,重点是结构和内容,怎么讲故事。
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Expo睡莲
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发表于:2021-06-30 08:37|只看TA
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什么叫做跟老板变buddy?见面勾肩搭背、互开玩笑那种? 你不需要那个。你需要好好练英语、情商、和组织表达能力。
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发表于:2021-06-30 10:05|只看楼主
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你遇到的问题和挑战,是所有跟高层接触的人都会遇到的问题。跟他们汇报工作本来就是很挑战的事,他们身处高位不可能对所有事都了如指掌,他们能给你的时间也短,所以要求可以在短时间内把复杂问题有的放矢、高屋建瓴式得解释清楚。


你问这些问题就好像是一个去爬山的人抱怨,天呀爬山好累、脚会痛、野外天气也差要么大太阳晒要么突然刮风下雨,不如我在家躺着看电视来的舒服。怎么可以舒舒服服得爬山?


slides写的差可能是因为你经验不足,没掌握写slides要点。也可能是因为你天生不会讲故事。组织表达能力是很重要的能力,跟逻辑思维能力一样,可以学习可以练习,但是有些人就是怎么都做不好。你的任务是找一些这方面的资料重点锻炼一下如何提纲挈领得讲故事。


另外,跟高层汇报要求你deck主体短小简练,你对事情了如指掌,汇报前预想下老板可能会问一些什么问题,提前准备一下,把细节放在backup slides


Expo睡莲 发表于 2021-06-30 08:29

谢谢中肯的建议,我后来也问了一些资深的manager,经常做汇报的,也是类似的反馈。

我主要的问题,是要留出一定的时间去准备slides,不能光顾着 干活。

上次的冲突就是,因为忙着干活,没有准备好slide,就直接被批掉了。

工作team的slide和老板汇报的slide是不一样的,这个太对了。我没有准备好这方面的。

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